Trang chủ
Trong vài năm trở lại đây, môi trường số đang có sự tăng trưởng mạnh và đây cũng là lúc các doanh nghiệp thúc đẩy các hoạt động làm việc nhóm nhiều hơn. Chính bởi lý do này nên có không ít các giải pháp phần mềm làm việc nhóm hiệu quả ra đời để bạn lựa chọn, trong đó tiêu biểu nhất là Google Meet và Microsoft Teams.
Tổng quan về 2 phần mềm Google Meet và Microsoft Teams
Google và Microsoft là 2 trong số những cái tên đình đám nhất trong ngành công nghệ thế giới chuyên cung cấp các công cụ cộng tác riêng như một phần của hệ sinh thái làm việc hoàn chỉnh.
Trong đó, Google Meet là một công cụ họp video và chat trực tuyến đang rất thịnh hành còn Microsoft có Teams đang dần được sử dụng thay thế Skype như một lựa chọn hàng đầu cho các chức năng làm việc nhóm từ xa của hàng triệu doanh nghiệp lớn nhỏ toàn cầu.
Microsoft Teams có những tính năng gì?
Microsoft Teams là một trong các phần mềm chủ chốt trong microsoft 365 education và đang có 75 triệu người dùng hoạt động hàng ngày với các tính năng chi tiết gồm:
- Tích hợp tất cả trong các giải pháp Microsoft 365.
- Tổ chức hội thảo, hội nghị, họp video từ xa năng suất cao, cho phép hàng ngàn người tham gia.
- Hỗ trợ gọi thoại và kết nối đàm thoại âm thanh.
- Chia sẻ tệp tin và màn hình.
- Phân nhóm, kênh và các danh mục theo từng cấp độ.
- Nhắn tin nhanh, thông báo tức thì.
- Bảo mật tốt.
- Tích hợp trên smartphone.
Chính bởi những tính năng này mà Teams được đánh giá là một trong các phần mềm làm việc nhóm hấp dẫn nhất trên thị trường hiện nay!
Google Meet có tính năng gì?
Google Meet là phiên bản được đổi tên từ Google Hangout Meet và tập trung mạnh vào tính năng gọi và họp video từ xa. Ứng dụng này hỗ trợ tối đa 250 người cùng tham gia vào một cuộc gọi và có sẵn tính năng phát trực tiếp cho tối đa 100.000 người xem, đồng thời thiết lập cuộc gọi ngay trong Lịch Google.
Một số tính năng khác của Google Meet bao gồm:
- Gọi thoại và gọi video.
- Tự động lấy nét màn hình.
- Kết nối với mọi ứng dụng trong Google Workspace.
- Khả năng tìm kiếm thông minh.
- Chia sẻ tài liệu và màn hình.
- Tùy chọn các kiểm soát tùy chỉnh cho quản trị viên.
- Có khả năng tích hợp và mở rộng nâng cao.
- Không chỉ người dùng Google Meet mà những người dùng bên ngoài cũng có thể tham gia vào một cuộc trò chuyện bằng cách nhấp vào đường link cuộc gọi được gửi đi.
So sánh Microsoft Teams và Google Meet
Mặc dù không có quá nhiều sự khác biệt ở mặt tính năng nhưng Microsoft Teams và Google Meet vẫn có những đặc trưng riêng về khả năng sử dụng. Cụ thể:
Về khả năng sử dụng
Thông thường, người dùng Google sẽ chọn Google Meet và người dùng Microsoft sẽ chọn Microsoft Teams bởi giao diện làm việc của chúng là khác nhau. Tuy nhiên, đứng ở vị trí của người chưa dùng cả 2 ứng dụng này thì thấy Microsoft Teams có giao diện và thiết kế đẹp hơn nhưng đổi lại độ phức tạp sẽ cao hơn.
Do đó, nếu muốn khai thác hết sức mạnh được tích hợp trong Microsoft Teams thì bạn cần nghiên cứu sâu và thậm chí là cần đến chuyên gia đào tạo. Ngoài ra, Teams tập trung mạnh vào các chức năng mà nhóm làm việc luôn cần đến như chat, gọi thoại và họp video từ xa với hàng ngàn ứng dụng có sẵn.
Trong khi đó, Google Meets lại có giao diện và cách sử dụng đơn giản hơn, dễ tiếp cận hơn. Nhờ đó, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để làm quen với nó. Tuy nhiên, nhưng khả năng mở rộng và tích hợp thêm các ứng dụng khác của Meets sẽ không bằng Teams.
Nhìn chung, cả google Meets và Microsoft Teams đều là những ứng dụng hết sức quen thuộc và không khó để một người mới hay tổ chức mới bắt đầu sử dụng.
Về khả năng tích hợp
“Cộng tác” đang là xu thế của tương lai chính bởi vậy nên cả Google lẫn Microsoft đều phải “chơi” với nhiều nhà cung cấp công cụ cộng tác khác nhau nếu muốn trở nên mạnh hơn đối thủ. Để làm được điều đó, họ đều triển khai nhiều quan hệ đối tác, tích hợp nhiều tiện ích bổ sung.
Trong đó, Microsoft Teams cung cấp nhiều lựa chọn về cách để mở rộng trải nghiệm như tích hợp Cisco Meetings và phần cứng hay các tùy chọn bổ trợ khác nhau trong Microsoft Store.
Tương tự, Google cũng sẽ cung cấp tích hợp với các công cụ của riêng mình trước tiên rồi sau đó đưa ra có nhiều cách để bạn có thể mở rộng trải nghiệm Google Meet của người dùng. Điều này giúp khách hàng dễ dàng xây dựng một môi trường hoàn thiện hơn để giao tiếp và cộng tác.
Đồng thời, cả Google và Microsoft cũng đều có sự tích hợp với một loạt đối tác phần cứng, để có thể thiết lập trải nghiệm cuộc họp tại văn phòng phong phú hơn.
Lời kết
Bài viết trên đã giúp các bạn có sự hiểu rõ và so sánh đối chiếu giữa Google Meets và Microsoft Teams. Đây đều là 2 ứng dụng quan trọng được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp và tổ chức. Truy cập https://microsoft.fptcloud.com/ để thu thập thêm thông tin bổ ích nhé!
