Làm việc với excel nhưng không hẳn ai cũng thành thạo các thủ thuật trong excel bởi có rất nhiều thuật toán mới lạ khiến nhiều người lúng túng. Chẳng hạn khi đang làm việc trên excel bỗng dưng bạn bỏ quên một cột nào đó khiến cho công thức của bạn không thể đúng để thực hiện các lệnh tiếp theo và bạn lúng túng không biết bỏ qua các cột đó kiểu gì. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn biết được cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn
Tại sao cần phải biết cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn
Sử dụng thành thạo excel giúp bạn xử lý một khối công việc trở lên nhàn hơn và tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bởi excel là một phần mềm làm việc quan trọng biết được cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn giúp bạn:
– Thành thạo các thao tác trong excel
– Xử lý công việc dễ dàng và đạt hiệu quả hơn
– Tránh được các lỗi sai kỹ thuật khó phát hiện được
– Thực hiện công việc đơn giản và tốn ít thời gian hơn
– Không phải gõ đi gõ lại một nội dung nhiều lần
Cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn
Để thực hiện thành thạo cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn không phải là một thao tác khó nhưng nó cũng vô cùng dễ nếu bạn chịu đầu tư một chút thời gian để nghiên cứu cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn. Đối với những người mới sử dụng muốn tìm hiểu cách copy thì có thể tham khảo một số bước sau đây nhé. Hi vọng các bước dưới đây sẽ cụ thể giúp bạn có thể sử dụng thành thạo cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn
Bước 1: Khởi động phần mềm excel trong Microsoft Office hoặc có thể nhấn vào biểu tượng đặc trưng của excel ngoài màn hình chính của bạn.
Bước 2: Để thực hiện mục đích mục đích copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn hãy chọn cột hoặc hàng mà bạn cần thực hiện mục đích trên
Bước 3: Để các thao tác của bạn trở lên đơn giản và dễ thực hiện hơn hãy sử dụng các phím tắt thông dụng. Nhấn F5 sau đó trên màn hình sẽ hiện ra các chức năng. Tại đây bạn hãy nhấn chọn Special.
Bước 4: Tại cửa sổ go to special chọn visible cells only sau đó click vào nút OK trên màn hình
Bước 5: Sau đó nhấn copy là bạn đã hoàn thành xong và biết cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn.
Một số thủ thuật cơ bản liên quan đến lệnh copy
Excel là một công cụ giúp xử lý công việc một cách hiệu quả. Một số công cụ giúp cho excel trở lên thông dụng đó chính là lệnh Paste Special. Bạn có thể sử dụng lệnh này để thực hiện một số chức năng tương tự như cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn như:
Copy chiều rộng của cột
Bạn muốn chiều rộng của một cột mới được thêm vào phải bằng với chiều rộng của cột cũ trước đó. Thực hiện một số thao tác đơn giản sau đây nhé
Bước 1: Tại các cột cần copy dữ liệu hãy chọn dữ liệu sau đó nháy đúp chuột phải và nhấn chọn copy. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím ctrl+ C để tiết kiệm thời gian
Bước 2: Lựa chọn chức năng Paste trong Clipboard tại thẻ home sau đó chọn Keep Source Column Widths sau đó click vào đúp OK là bạn đã thực hiện xong.
Hoán đổi cột thành hàng
Hóa đổi cột thành hàng là một thủ thuật mới không phải ai cũng sử dụng một cách thông thụng. Chỉ với một vài thao tác đơn giản dưới đây là bạn đã có thể hoán đổi cột thành hàng và hoán đổi hàng thành cột một cách thành công rồi. Trước tiên hãy nhấn và làm nổi bật vị trí cột muốn chuyển đổi thành hàng. Sử dụng tổ hợp phím Control+ C sau đó chuyển sang một trang tính mới và chọn vào một vị trí cột bất kỳ nào đó. Nhấp chuột phải vào Paste Options để thực hiện hoán đổi cột thành hàng.
Copy định dạng
Cũng giống như cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn, copy định dạng cũng đơn giản và dễ sử dụng đối với những người mới sử dụng. Nó rất đơn giản nếu bạn biết sử dụng thành thạo lệnh Format Painter.
– Nhấn copy hoặc sử dụng tổ hợp phím ctrl+ C để chọn nội dung cần copy định dạng
– Để lựa chọn toàn bộ cột hãy nhấn chọn tổ hợp phím ctrl+ spacebar hoặc lựa chọn toàn bộ hàng hãy nhấn chọn tổ hợp phím shift+ spacebar
– Sau đó chọn formatting trong hộp thoại paste tại menu và click vào OK.
Kết luận
Như vậy, cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn thật đơn giản và dễ thực hiện để giải quyết khối lượng lớn công việc phải không nào. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn có thể thành thạo các thao tác cách copy trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số cách copy hữu ích và thông dụng khác trong excel mà mình vừa chia sẻ bên trên. Hãy thử và sử dụng một cách thường xuyên các cách copy này để công việc của bạn có thể thuận lợi và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn nhé.
