• Trang chủ
  • Du Lịch
  • Học tập
  • Đời sống
  • Tiền Tệ
  • Game
  • Thủ thuật
  • Công nghệ
  • Phương Tiện
  • Blog
Facebook Twitter Instagram Pinterest
Wiktionaryz
  • Trang chủ
  • Du Lịch
  • Học tập
  • Đời sống
  • Tiền Tệ
  • Game
  • Thủ thuật
  • Công nghệ
  • Phương Tiện
  • Blog
Wiktionaryz
Home»Thủ thuật»Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu chưa bao giờ đơn giản đến thế với hàm Subtotal
Thủ thuật

Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu chưa bao giờ đơn giản đến thế với hàm Subtotal

WiktionaryzBy WiktionaryzTháng Ba 1, 2021187 Views
Facebook Twitter Pinterest Reddit LinkedIn Tumblr Email
Share
Facebook Twitter Pinterest Reddit Email

đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu

Đánh số thứ tự – một công việc tưởng chừng như đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng trong kinh doanh, tính toán. Để điều này trở nên nhanh gọn và chính xác hơn, bên cạnh word thì excel đã ra đời. Với word thì có lẽ không có mấy khó khăn, song với excel thì đây quả là một điều không hề đơn giản. Những hàm trong excel khiến không ít người dùng gặp không ít cản trở trong công việc, chẳng hạn như chính việc đánh số thứ tự tưởng chừng như đơn giản. Vậy thì đừng bỏ lỡ những thông tin dưới đây về đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu.

Nội Dung Bài Viết

  1. Cách đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu có những cách nào?
    1. Đánh số thứ tự tự động trong excel không lọc dữ liệu
    2. Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu
  2. Tại sao đánh số thứ tự tự động trong excel khi lọc dữ liệu với hàm Subtotal

Cách đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu có những cách nào?

Việc đánh số thứ tự rất cần thiết, đặc biệt nó càng trở nên quan trọng hơn với việc tính toán, kinh doanh. Và excel ra đời chính là một trong những công cụ giúp cho công việc tính toán, kinh doanh trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Đánh số thự trong excel thì có nhiều cách.

Đánh số thứ tự tự động trong excel không lọc dữ liệu

Cách đơn giản nhất đánh số thứ tự là đánh số một cách tự động. Tuy nhiên đây là đánh không lọc dữ liệu, bạn đừng nhầm sang đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu:

  • Bạn gõ số trực tiếp vào từng ô trong excel. Đây được xem là cách thủ công nhất dễ dàng sử dụng khi lượng số thứ tự không quá nhiều. Việc đánh số này thường giới hạn với số lượng số thứ tự từ 30 trở lên
  • Đánh số bằng kéo chuột. Cách này cũng đơn giản không kém gì cách trên. Bạn đánh số thứ tự trong excel khi không lọc dữ liệu bạn có thể thực hiện bằng những cú nhấp chuột chỉ nhanh chóng chỉ với 2 bước:
đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu
Cách đánh số thứ tự tự động khi không lọc dữ liệu

Bước 1: Điền số thứ tự cho 2 ô đầu tiên

Bước 2: Bôi đen 2 ô vừa điền số, sau đó đặt chuột ở góc ô cho đến khi chuột hiện thành dấu cộng, bắt đầu kéo xuống mức thứ tự ta muốn.

Mục đích điền số thứ tự ở hai ô đầu tiên có ý nghĩa gì? Đó chính là việc đặt quy luật bạn mong muốn, lẻ hoặc chẵn hoặc tự nhiên tùy ý người dùng và khi kéo thả là bạn đang nhân rộng quy luật đó sang các ô tiếp theo

Ví dụ như bạn muốn quy luật chỉ số chẵn, bạn điền hai ô đầu là 2 và 4, sau đó kéo thả sẽ được kết quả như sau

đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu
Cách đánh số thứ tự tự động theo quy luật lẻ trong excel

Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu

Trên đây là những cách đánh số thứ tự trong excel nhưng không lọc dữ liệu.

Vậy đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu thì làm như thế nào? Thông thường người dùng thường sẽ nghĩ ngay đến hàm countif

Để sử dụng được hàm này bạn cần ghi nhớ biểu mẫu: =COUNTIF (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…). Trong đó:

  • criteria1 – đặt điều kiện cho dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, bắt buộc
đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu
Một thao tác tính toán khi lọc dữ liệu với hàm countif
  • criteria_range2, criteria2… – đây là các điều kiện bổ sung, tùy chọn. Bạn có thể nhập tới 127 cặp điều kiện trong công thức

Đó là những gì mà bạn đang rất mong ngóng và hàm subtotal chính là đáp án. Cũng như các hàm khác, để sử dụng được hàm subtotal, bạn cũng cần ghi nhớ công thức. Vậy công thức của hàm này là gì?

Trong đó:

  • Function_num là số thể hiện thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…) (bắt buộc)
  • ref1 là vùng tham chiếu thứ 1 (bắt buộc)
  • ref2 là vùng tham chiếu thứ 2 (nếu có, không bắt buộc) và có thể có nhiều vùng tham chiếu hơn nữa

Tại sao đánh số thứ tự tự động trong excel khi lọc dữ liệu với hàm Subtotal

đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu
Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu với hàm subtotal
[=SUBTOTAL(Function_num,ref1,…)
Như vừa mới nói ở trên, việc đánh số thứ tự có rất nhiều cách. Tuy nhiên đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu thì nên sử dụng hàm subtotal. Tại sao lại sử dụng hàm này?

Với hàm subtotal có thể sử dụng cùng lúc với nhiều loại công thức: cộng, trung bình, đếm… Không chỉ thế nó còn giúp tính toán với các giá trị không bị ẩn (bởi việc Hide Row, Hide Column, Lọc bỏ bởi không phù hợp kết quả trong Filter…)

đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu
Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu với hàm subtotal

Lựa chọn hàm hàm subtotal bởi sự tiện lợi và ưu việt hơn hẳn với các hàm khác dù bạn muốn xóa đi bất kỳ dữ liệu nào

Và một điểm cộng thứ ba dành cho hàm subtotal cho việc đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu chính là sự đơn giản và dễ dàng ghi nhớ công thức. Điều này có lẽ không phải bàn cãi gì nữa.

Vậy là dù bạn có là dân kế toán hay không thì việc đánh số thứ tự sẽ không có gì là khó khăn phải không nào? Dù là đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu hay không lọc dữ liệu không còn làm khó bạn được nữa.

Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Reddit Email

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

win 7 cho máy cấu hình thấp cực nhẹ cực sốc

Giới thiệu những phiên bản Win 7 cho máy cấu hình thấp cực nhẹ cực sốc

Tháng Năm 11, 2021
tại sao gọi video mà không nghe được tiếng của người gọi đến nhưng họ nghe

Tại sao gọi video mà không nghe được tiếng của người gọi đến nhưng họ nghe?

Tháng Năm 11, 2021
mã độc là một loại virus. đúng hay sai?

Mã độc là một loại virus. Đúng hay sai?

Tháng Năm 11, 2021
win 7 và win 10 cái nào chơi game tốt hơn

Win 7 và Win 10 cái nào chơi game tốt hơn

Tháng Năm 11, 2021
cắm tai nghe vào máy tính không nghe được win 10

Cắm tai nghe vào máy tính không nghe được Win 10

Tháng Năm 11, 2021
Giúp bạn biết cách xóa header and footer trong 1 trang word 2013 chỉ với vài bước đơn giản

Giúp bạn biết cách xóa header and footer trong 1 trang word 2013 chỉ với vài bước đơn giản

Tháng Ba 16, 2021

Leave A Reply Cancel Reply

TIN ĐỀ XUẤT
Cách xem người khác có online facebook khi không kết bạn chỉ với hai cách đơn giản

Cách xem người khác có online facebook khi không kết bạn chỉ với hai cách đơn giản

Thủ thuật 26.621 Views
làm sao để bạn bè không thấy comment của mình trên fb

Làm sao để bạn bè không thấy comment của mình trên Facebook

Blog 22.930 Views
số mặt phẳng đối xứng của hình bát diện đều

Số mặt phẳng đối xứng của hình bát diện đều

Học tập 5.034 Views
có thể thiết lập firewall trong hệ điều hành windows bằng cách

Có thể thiết lập firewall trong hệ điều hành windows bằng cách nào?

Công nghệ 4.966 Views
tại sao ảnh được tag không hiện trong album ảnh

Lý giải nguyên nhân tại sao ảnh được tag không hiện trong album ảnh facebook và cách khắc phục

Thủ thuật 3.928 Views
SUCH AS NGHĨA LÀ GÌ?

SUCH AS NGHĨA LÀ GÌ?

Học tập 2.533 Views
không copy được dữ liệu từ usb vào máy tính

Tại sao không copy được dữ liệu từ USB vào máy tính?

Thủ thuật 2.035 Views
Kích thước tờ tiền 500 ngàn và cách phân biệt tiền thật - giả

Kích thước tờ tiền 500 ngàn và cách phân biệt tiền thật – giả

Tiền Tệ 2.027 Views
chính anh sẽ là người đàn ông mà em phải hối hận khi rời xa

Lời bài hát “Chính anh sẽ là người đàn ông mà em phải hối hận khi rời xa”

Blog 1.866 Views

Bật mí cách save ảnh từ những trang web không cho phép lưu ảnh không phải ai cũng biết

Công nghệ 1.496 Views
VỀ wiktionaryz

Wiktionaryz.org là Blog chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm về thủ thuật, công nghệ,... được nhiều bạn quan tâm và theo dõi. Hy vọng bạn có được những kiến thức bổ ích. Hãy để lại những bình luận, nhận xét của bạn để mình có thể cải thiện chất lượng bài viết hơn nữa.
Theo dõi chúng tôi:

Facebook Twitter Instagram Pinterest
BÀI VIẾT MỚI NHẤT

Sắt Ferrolip: Một Phụ Gia Quan Trọng Cho Sức Khỏe và Sự Phát Triển

Tháng Mười 4, 2023

App/Web Vay Tiền Online Chuyển Khoản Ngay Nhanh 2023

Tháng Chín 25, 2023

Chỉ số ORP trong nước có ý nghĩa gì? Tác động thế nào đến sức khoẻ con người

Tháng Chín 25, 2023
Chuyên mục
  • Blog (46)
  • Blog Đời sống (17)
  • Công nghệ (12)
  • Du Lịch (10)
  • Game (10)
  • Học tập (5)
  • Nội-Ngoại thất (1)
  • Phương Tiện (14)
  • Thủ thuật (13)
  • Tiền Tệ (11)
© 2015 Wiktionaryz.org - Mọi vấn đề thông tin bản quyền thuộc Wiktionaryz.org
  • Giới thiệu
  • Liên hệ
  • Chính sách

Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.