Khám phá những lợi ích khi chấm công bằng wifi
Việc chấm công nhân sự ngày nay ngày càng trở nên phong phú hơn, với rất nhiều phương pháp chấm công cho nhà quản lý lựa chọn. Trong đó, chấm công bằng wifi hiện đang khá phổ biến vì độ phủ sóng của wifi khắp mọi nơi. Dưới đây, mời bạn cùng tìm hiểu về những lợi ích của chấm công bằng wifi và “bỏ túi” phần mềm chấm công bằng wifi tốt nhất.
Khám phá những lợi ích khi chấm công bằng wifi
Chấm công bằng wifi là như thế nào?
Đúng như tên gọi của nó, chấm công bằng wifi là một hình thức ghi nhận chấm công tự động khi thiết bị của nhân viên truy cập hệ thống wifi nội bộ doanh nghiệp, đảm bảo thông tin chính xác tuyệt đối, giảm sai số và gian lận.
Chẳng hạn công ty G có 100 nhân viên, có một mạng wifi riêng của công ty, đặt tên là: GroupB. Sau khi cài đặt hệ thống, khi nhân viên đến nơi làm việc, sử dụng wifi này để điểm danh thì hệ thống sẽ chấp nhận ngày công và tính lương theo quy định. Nếu nhân sự dùng 4G, 5G hoặc bất kỳ mạng wifi nào khác sẽ không được ghi nhận, không được tính lương.
Lợi ích của chấm công bằng wifi
Không phải tự nhiên mà chấm công bằng wifi được nhiều nhà quản lý tin dùng. Để có được sự tin tưởng từ các doanh nghiệp, chấm công bằng wifi đã bộc lộ nhiều lợi ích thông qua các tính năng thiết thực của nó.
Lợi ích của chấm công bằng wifi
Cụ thể chấm công bằng wifi có thể giúp doanh nghiệp, nhà quản lý:
- Chấm công nhanh chóng, đơn giản, tiết kiệm thời gian cho người lao động chỉ trong thời gian ngắn, trái ngược hoàn toàn với chấm công truyền thống.
- Quản lý dữ liệu tập trung trên một hệ thống: Sau khi cài đặt và kết nối, mọi dữ liệu được nhập vào và chuyển đến xử lý tại trung tâm lưu trữ. Cả người chấm công lẫn người quản lý đều có thể truy cập để kiểm tra.
- Dữ liệu có tính chính xác tuyệt đối: Thông tin dữ liệu được máy cập nhật, tổng hợp, xuất ra mà không có sự can thiệp trực tiếp của con người nên đảm bảo tính chính xác cao đồng thời hạn chế được những gian lận trong chấm công.
- Hỗ trợ đắc lực cho kế toán và quản lý. Việc xử lý ngày công, làm bảng lương, tổng hợp thời gian đi sớm về muộn, nghỉ phép… của nhân viên trở nên đơn giản, chính xác hơn rất nhiều nhờ vào hình thức chấm công thông minh bằng wifi. Thông qua những số liệu đó, người quản lý sẽ kịp thời điều chỉnh tác phong, giờ giấc làm việc của nhân viên, đưa mọi người vào quy củ hơn.
HappyTime – Phần mềm chấm công bằng wifi tốt nhất
Phần mềm chấm công bằng wifi HappyTime hông những tích hợp 4 cách chấm công (QR Code, Camera AI, GPS và Wifi) hiển thị thời gian thực mà còn có thêm các tính năng về quản lý ngày công, báo cáo chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên, xin nghỉ phép, quản lý ca làm việc, đăng ký làm thêm ngoài giờ, viết đơn xin báo nghỉ, đặt phòng họp, đặt lời chào… Trong đó tính năng chấm công được đánh giá rất cao về mặt chất lượng cũng như hỗ trợ người dùng.
HappyTime – Phần mềm chấm công bằng wifi tốt nhất
Phần mềm chấm công bằng wifi HappyTime còn có một số tính năng thú vị khiến bạn thích thú như:
- Tính năng thông báo, nhắc nhở khung giờ chấm công: Nhắc nhở chấm công theo thời gian đã được cài đặt trước giúp nhân viên chủ động chấm công, hạn chế trường hợp quên chấm công. Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc giải quyết khiếu nại về thiếu công từ nhân viên.
- Thiết lập lịch, ca làm việc linh hoạt: Doanh nghiệp có thể chủ động thiết lập ca làm việc linh hoạt phù hợp với khung thời gian làm việc của công ty và phân ca đến từng nhân viên. Tính năng này giúp nhà quản lý sắp xếp ca làm việc hợp lý và xây dựng quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp
- Quản lý chấm công và tự động hóa bảng công, tính lương: Tổng hợp tự động thông tin chấm công của nhân viên và hiển thị dữ liệu chính xác theo thời gian thực. Doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian tính toán số liệu công so với hình thức tổng hợp dữ liệu chấm công truyền thống.
- Tự động hóa quy trình tổng hợp bảng công: Tự động tính toán bảng tổng hợp công và bảng công chi tiết, tiết giảm 70% thời gian doanh nghiệp tổng hợp số công làm cho nhân viên. Thông tin số ngày đi làm và ngày nghỉ của nhân viên hiển thị trực quan theo thời gian thực. Cấu hình quy định tính phép cho từng phòng ban, bộ phận.
Phần mềm chấm công bằng wifi HappyTime có nhiều tính năng thú vị
>>> Xem thêm: HappyTime – Nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên
Kết luận
Trên đây HappyTime đã cùng bạn tìm hiểu về hình thức chấm công bằng wifi, những lợi ích cụ thể cũng như bật mí phần mềm chấm công bằng wifi hiệu quả nhất hiện nay. Hy vọng rằng bạn đã có thêm những thông tin thực sự hữu ích.
