Sổ phụ ngân hàng là gì chắc hẳn sẽ rất ít người biết nếu như không phải là dân trong ngành. Nhưng nếu bạn đang muốn tìm hiểu về sổ phụ ngân hàng cũng như sổ phụ ngân hàng tiếng anh là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết ngay sau đây của chúng tôi để cập nhật thêm kiến thức bổ ích từ kế toán, tài chính ngân hàng nhé!
Kế toán, tài chính – sổ phụ ngân hàng tiếng anh là gì?
Trong tiếng anh thì sổ phụ ngân hàng là bank statements. Đây là một trong những loại chứng từ được sử dụng với mục đích chính là theo dõi, đối chiếu các nghiệp vụ kế toán giữa ngân hàng và doanh nghiệp với nhau trong một khoảng thời gian. Thông thường khoảng thời gian này sẽ là theo tháng, theo quý hoặc theo năm, các công ty sẽ có sổ phụ từ ngân hàng. Các công ty sẽ dựa vào sổ phụ ngân hàng tiến hành thực hiện đối chiếu xem có nhầm lẫn hay sai sót để phía ngân hàng điều chỉnh sửa chữa.
Sổ phụ ngân hàng hiện nay sẽ bao gồm những thông tin như sau:
- Tổng số dư tiền mặt trong tài khoản lúc đầu.
- Số tiền thực hiện giao dịch và số tiền mặt đã gửi.
- Tổng số tiền từ tài khoản rút ra.
- Số tiền kiếm được từ lãi.
- Số tiền phí dịch vụ và tiền phạt với tài khoản.
- Tổng số dư tiền mặt hiện đang có trong tài khoản.
Phân loại sổ phụ ngân hàng
Tùy theo từng ngân hàng sẽ có những loại sổ phụ khác nhau đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng. Tuy nhiên về cơ bản thì cũng sẽ có 2 loại sổ phụ sau:
Loại sổ phụ ngân hàng bằng tờ rời
Các ngân hàng sẽ in sổ phụ bằng tờ rời theo từng ngày khi các doanh nghiệp thực hiện yêu cầu giao dịch và có yêu cầu được cấp sổ phụ ngân hàng. Thông thường doanh nghiệp sẽ nhận được sổ phụ sau một ngày kể từ khi ngân hàng nhận được yêu cầu.
Những thông tin mà hầu hết các ngân hàng cung cấp trong sổ phụ bằng tờ rời là các khoản ghi nợ và những thông tin giao dịch liên quan đến tài khoản. Bên cạnh đó để kê khai chính xác thuế đầu vào của tài khoản khi giao dịch cũng sẽ có thêm phiếu hạch toán đề cập rõ với khách hàng số tiền phí phải trả và thuế giá trị gia tăng.
Loại sổ phụ ngân hàng bằng cuốn
Sổ phụ cuốn được sử dụng đối với những khách hàng có những phát sinh khác nhau trong quá trình giao dịch. Ngân hàng sẽ ghi chép lại tất cả thông tin để khi đến thời hạn gửi sổ phụ cũng như bất cứ khi nào doanh nghiệp có vấn đề thắc mắc thì ngân hàng sẽ in sổ cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên khác với sổ phụ bằng tờ rơi thì sổ phụ bằng cuốn các khoản phí giao dịch theo lệnh Ngân hàng vẫn sẽ thu nhưng không có phiếu hạch hạch toán kèm theo nên rất khó để thực hiện khi kê khai thuế. Chính vì thế nếu doanh nghiệp không có nhiều giao dịch phát sinh có thể lấy sổ phụ theo quý hoặc một lần vào cuối năm.
Lợi ích từ sổ phụ ngân hàng
- Sổ phụ ngân hàng giúp chủ tài khoản có thể theo dõi dòng tiền đang có trong tài khoản. Từ đó có thể kiểm soát được vấn đề tài chính, lên kế hoạch chi tiêu, hạn chế những phát sinh giao dịch không cần thiết.
- Sổ phụ ngân hàng còn giúp chủ tài khoản kịp thời phát hiện những giao dịch bất thường từ đó nhanh chóng thông báo cho ngân hàng để kịp thời giải quyết.
Sự khác nhau giữa sao kê với sổ phụ ngân hàng
Sổ phụ ngân hàng và sao kê trên thực tế không có sự khác nhau. Cả hai đều có chung một chức năng là ghi lại tất cả những giao dịch trong một khoảng thời gian nhát định nhằm mục đích giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng so sánh giữa thực tế phát sinh với trong hạch toán. Đồng thời đây còn là chứng từ để xác nhận với cơ quan thuế hay với công ty kiểm toán về số dư và các giao dịch phát sinh.
Phí thực hiện in sổ phụ và sao kê
Hầu hết các ngân hàng hiện nay việc in sổ phụ và sao kê là nghĩa vụ của ngân hàng đối với doanh nghiệp. Nhưng trong một số trường hợp doanh nghiệp làm mất sổ phụ và muốn cấp lại thì ngân hàng sẽ phải tính phí 50 ngàn/bản đầu tiên và 5 ngàn cho các bản tiếp theo.
Thủ tục để lấy sổ phụ ngân hàng
Quy định để lấy sổ phụ thì tùy vào mỗi ngân hàng khác nhau. Nhưng theo nguyên tắc chung thì người đi lấy sổ phụ sẽ phải là nhân viên của công ty và kèm theo một số giấy tờ chứng minh di kèm khác.
Ví dụ trình tự và thủ tục lấy sổ phụ ngân hàng
- Tại ngân hàng Techcombank thì người đi sổ phụ lấy chỉ cần mang giấy giới thiệu và căn cước công dân/chứng minh nhân dân.
- Tại ngân hàng BIDV thì người đi lấy sổ phụ mang theo giấy giới thiệu, giấy đề nghị cấp sổ phụ và căn cước công dân/chứng minh nhân dân.
- Tại ngân hàng Eximbank thì người đi lấy sổ phụ mang theo giấy giới thiệu, con dấu công ty và căn cước công dân/chứng minh nhân dân.
- ….
Hiện nay, một số ngân hàng đang nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng tốt nhất bằng cách mở rộng dịch vụ nhắn tin số dư qua điện thoại hoặc gửi qua email vừa có thể tiết kiệm thời gian di chuyển cho người sử dụng lại vừa nhanh chóng và tiện lợi cho ngân hàng.
Lời kết
Trên đây là những thông tin liên quan đến sổ phụ ngân hàng cũng như sổ phụ ngân hàng tiếng anh là gì? Hy vọng rằng với những gì mà chúng tôi chia sẻ giúp các bạn hiểu được phần nào các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ tài chính, kế toán. Hiểu được lợi ích từ sổ phụ ngân hàng đối với doanh nghiệp cũng như các loại sổ phụ phổ biến mà ngân hàng đang cung cấp hiện nay.
