Tin tức
Chi phí và doanh thu là hai hạng mục được mọi tổ chức kinh doanh, nhằm cả mục đích lợi nhuận và phi lợi nhuận đều quan tâm. Bởi tỷ lệ chi phí trên doanh thu góp phần quan trọng vào việc đánh giá hiệu quả kinh doanh, chi phí lợi nhuận cũng như các tiêu chí kinh doanh khác… Vậy thì tỷ lệ đó được xác định như thế nào? xem bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm chi tiết nhé!
CHI PHÍ LÀ GÌ?
Chi phí là toàn bộ các hao phí về lao động, hao phí công cụ lao động và hao phí về vật chất tính được bằng tiền để thực hiện một công việc nhất định… Ví dụ trong một cửa hàng làm bánh thì bao gồm các chi phí mua nguyên liệu, dụng cụ làm bánh, chi phí điện ước, chi phí nhân công, …
Việc xác định chi phí là điều kiện tiên quyết để thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả. Tính chi phí có ý nghĩa lớn trong việc quản lý hoạt động sản xuất hay mua bán của một doanh nghiệp, từ đó giúp phân tích và lựa chọn những phương án sản xuất và kinh doanh có hiệu quả nhất, đem lại lợi ích tối đa, để xác định được khối lượng sản phẩm tối ưu trong một khoảng thời gian nhất định, đánh giá năng suất và hiệu quả kinh doanh, đề ra chính sách và phương hướng, kế hoạch để làm giảm chi phí, làm giảm giá thành và giá bán để tăng sức cạnh tranh trong tiêu dùng.
Trong kinh doanh, chi phí được phân chia theo nhiều cách khác nhau.
- Căn cứ vào giai đoạn sử dụng: có chi phí sản xuất và chi phí lưu thông (ví dụ như chi phí vận chuyển).
- Căn cứ vào tính chất của chi phí: có chi phí trực tiếp (có thể tính toán trực tiếp được) và chi phí gián tiếp (phải tính toán qua nhiều bước trung gian).
- Căn cứ vào hình thức biểu hiện: có chi phí lao động (chi phí về người hay nhân công) và chi phí vật chất (chi phí về nguyên vật liệu…).
Có thể nói rằng chi phí gắn liền với hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nó được cung cấp từ số vốn kinh doanh của doanh nghiệp và được bù đắp từ chính thu nhập của hoạt động sản xuất, kinh doanh.
DOANH THU LÀ GÌ?
Trong kinh doanh, cung cấp dịch vụ và mua bán hàng hoá, không thể không nhắc đến doanh thu. Bên cạnh chi phí thì doanh thu được coi là yếu tố quan trọng để xác định hiệu quả kinh doanh.
Về khái niệm, doanh thu được hiểu là toàn bộ số tiền thu được trong quá trình mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các hoạt động khác của cá nhân hoặc tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh… Doanh thu còn được gọi là thu nhập, dựa vào doanh thu thực tế mà chủ thể kinh doanh có thể kê khai các báo cáo về thu nhập để nộp các loại thuế và thực hiện các nghĩa vụ về tài chính theo quy định pháp luật hiện hành.
Doanh thu của doanh nghiệp được tính theo một trong 2 cách như sau:
- Cách 1: Doanh thu = số đơn vị bán được hoặc lượng dịch vụ cung cấp được chia cho đơn vị tính nhân với giá của sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Cách 2: Doanh thu = số lượng khách hàng sử dụng dịch vụ hoặc mua sản phẩm nhân với giá trung bình của sản phẩm hoặc loại hình dịch vụ được cung cấp.
Doanh thu có các đặc điểm sau:
- Doanh thu là một nguồn thu giúp cho doanh nghiệp có thể chi trả những khoản phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ…
- Doanh thu là một khoản giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh cho những năm tháng tiếp theo hay còn gọi doanh thu là vốn xoay vòng giúp thúc đẩy quá trình tái hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai gần.
- Doanh thu có tác động lớn đến quá trình khởi động cũng như trong quá trình kinh doanh để doanh nghiệp có thể phát triển và mở rộng quy mô của các hoạt động kinh doanh.
TỶ LỆ CHI PHÍ TRÊN DOANH THU
Khái niệm tỷ lệ chi phí trên doanh thu
Tỷ lệ chi phí trên doanh thu là tổng số vốn mà doanh nghiệp phải bỏ ra cho các chi phí, nguyên vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất để tạo nên sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ (ví dụ như lương trả cho nhân viên, công nhân, chi phí vận chuyển hàng hóa, tiền thuê mặt bằng, tiền điện, nước, chi phí thuê quảng cáo,…) trên tổng thu nhập của doanh nghiệp hàng tháng hoặc quý hoặc năm.
Việc tính tỷ lệ chi phí trên doanh thu cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ các chứng từ, hoá đơn hợp lệ với những chi phí đã được doanh nghiệp kê khai khi làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện nghĩa vụ đóng thuế theo đúng quy định.
Cách tính tỷ lệ chi phí trên doanh thu như thế nào?
Có rất nhiều cách để tính tỷ lệ chi phí trên doanh thu. Trong đó cách đơn giản nhất là: Lấy tổng số tiền đã chi chia cho tổng doanh thu đạt được thì sẽ ra % tỷ lệ chi phí trên doanh thu.
Ý nghĩa của việc tính tỷ lệ chi phí trên doanh thu
Ý nghĩa sâu xa của việc tính tỷ lệ chi phí trên doanh thu là để xác định xem các hoá đơn chi phí đầu vào có hợp lệ với lợi nhuận đã thu lại được hay không.
Bên cạnh đó, tỷ lệ chi phí trên doanh thu giúp chủ doanh nghiệp sẽ quản lý được chặt chẽ việc sử dụng nguồn vốn cùng với việc kiểm soát các báo cáo tài chính từ cấp dưới.
Sau tất cả, điều quan trọng nhất là tính tỷ lệ chi phí trên doanh thu sẽ giúp doanh nghiệp xác định được giá bán đã hợp lý với mức vốn bỏ ra hay chưa, tổng doanh thu so với chi phí thế nào, từ đó có thể điều chỉnh được giá bán cũng như cách thức kinh doanh sao cho phù hợp nhất. Cảm ơn các bạn đã tham khảo bài viết!
